1. Menu utama SPP , Klik EKSPORT DATA KE PDD
2. Eksport tanpa guna disket, klik YES bila keluar paparan Masukan Disket Dalam Drive A
3. Teruskan proses sehingga keluar paparan EKSPORT SELESAI
4. Sila buka Drive C dan pilih folder SMM
5. Buka folder SMM
6. Sila pilih folder ppd
7. Semak fail txt iaitu dspp1 hingga dspp8
8. Semak tarikh, pastikan tarikhnya ada tarikh semasa/terkini
9. Sila zipkan kelapan-lapan fail tersebut.
10. Renamekan nama fail zip dengan nama singkatan sekolah, nama ujian, tahun (Contoh SKTM TOV 2011)
11. Hantarkan fail zip tersebut dengan menggunakan email ke alamat email epantauppdsetiu@gmail.com
12. Sila maklumkan nama penyelaras epantau dan no telefon HS, setiap kali hantar data untuk senang dihubungi jika ada masalah yang timbul.
PERINGATAN PENTING: SETIAP KALI SELESAI PROSES PENGISIAN MARKAH, SILA BACKUP DATA SMM DAN SPP. COPY FOLDER SMM KE DRIVE YG LAIN/PENDRIVE/CD UNTUK MENGELAKKAN KEHILANGAN DATA.
